یکی از این قوانین مهم و تاثیرگذار در صنعت حمل و نقل ریلی داخلی یا حمل ریلی بین المللی، SMGS یا بارنامه حمل ریلی است. آشنایی با این سند اهمیت بسیار زیادی دارد. به همین جهت، در این مقاله جدید از بلاگ «سپهران»، قصد داریم به معرفی آن بپردازیم. کلید داشتن یک کسب و کار سالم و موفق، پیروی از قوانین مربوطه و اجرا کردن تکنیک‌هایی است که نظم و انضباط را تقویت می‌کنند. از همین رو، برای سامان یافتن صنایع عظیم و بین المللی، سازمان‌ها و کنگره‌های معتبر به مرجعیت قانونی نیاز دارند، کلیاتی را در قالب عهدنامه یا توافق‌نامه تهیه و تنظیم می‌کنند.
پایبندی و به‌کارگرفتن این اصول و احکام، کمک می‌کند درصد خطا پایین آمده، فرصت برای رشد اقتصادی به وجود آمده و تجارت در شرایط امن و برابری انجام بگیرد. اگر کوچک‌ترین نقش و جایگاهی در صنعت حمل و نقل یا تجارت دارید، پیشنهاد می‌کنیم با ادامه این مطلب همراه ما باشید.
آشنایی با SMGS یا بارنامه حمل ریلی
سند SMGS یا بارنامه حمل ریلی سال‌ها پیش توسط سازمان همکاری راه‌آهن تنظیم شد. هدف اصلی ایجاد این توافق‌نامه یا سند، کنترل و تنظیم ترافیک بار در یک محدوده و منطقه به‌خصوص است. آخرین ویرایش از سند SMGS یا بارنامه حمل ریلی، در سال ۲۰۱۵ تهیه شد و در اختیار شرکت‌های حمل و نقل ریلی قرار گرفت.
از نکات مهم دیگر که حتما باید آن را در نظر داشته باشید، این است که سند SMGS یا بارنامه حمل و نقل ریلی بین المللی، یک سند غیر قابل تبدیل است. به بیان کامل‌تر، هنگامی که محموله مشخصی برای گیرندۀ به‌خصوصی با نام و مشخصات معتبر ارسال شود، مالکیت قانونی آن بار و محموله به ایشان تعلق دارد و تحویل گرفتن بار توسط شخص دیگری امکان ندارد.
در صورتی که گیرنده اصلی و قانونی بنا به شرایط خاص و ویژه‌ای امکان تحویل بار را نداشته باشد، به شخص دیگری وکالت و مجوز قانونی برای دریافت بار می‌دهد.
سند SMGS یا بارنامه حمل ریلی شامل چه چیزهایی است؟
این سند تنها یک برگ کاغذ ساده نیست؛ از آن‌جایی که اهمیت بسیار زیادی برای مشخص نمودن گیرنده اصلی و تنظیم ترافیک دارد، شامل چندین برگ با محتوای متفاوت است. مواردی که در ادامه به شما معرفی می‌کنیم، معتبر و قانونی بودن سند SMGS یا بارنامه حمل ریلی را تائید می‌کنند. اگر قصد دارید در حوزه حمل ریلی داخلی یا حتی حمل ریلی بین المللی فعالیت داشته باشید، سندی که در اختیارتان قرار می‌گیرد را با موارد زیر مقایسه کرده و تطبیق دهید. در صورت وجود هرگونه کم و کاستی، می‌توانید با مراجعه به مراجع قانونی، شکایت خود را ثبت کنید.
- اصل سند SMGS یا بارنامه حمل ریلی که مستقیماً برای گیرنده اصلی محموله صادر می‌شود
- نام و آدرس کامل فرستنده و گیرنده بار
- تعیین ماهیت بار، ابعاد، وزن و تعرفه مشخص‌شده برای محموله
- مشخص کردن تعداد بسته‌های ارسالی
- مشخصات بسته‌بندی محموله
- درج شماره مخصوص واگن حامل
- درج جزئیات مورد لازم برای اعلام به ماموران گمرکی
- سند بارنامه ایستگاه مبدا برای حمل ریلی داخلی یا حمل ریلی بین المللی قانونی
- سند بارنامه ایستگاه مقصد برای جلوگیری از بروز مشکلات قانونی
- گواهی‌نامه دریافت بار
- سند قانونی ورود بار به کشور مقصد
- سند بارنامه ضمیمه، برای رسیدن به آمار دقیق مربوطه
برای حمل ریلی به مقصد از چه کشورهایی باید SMGS یا بارنامه حمل ریلی دریافت کرد؟
سند SMGS یا بارنامه حمل ریلی برای تعاملات اقتصادی و تجاری از طریق حمل ریلی بین المللی به مقصد کشورهای خاور دور کاربرد دارد. در ادامه، تعدادی از این کشورها را باهم بررسی و مرور می‌کنیم:
- جمهوری آذربایجان
- آلبانی
- بلاروس
- بلغارستان
- مجارستان
- ویتنام
- گرجستان
- جمهوری اسلامی ایران
- قزاقستان
- مغولستان
- لهستان
- روسیه
- اوکراین
- جمهوری خلق چین
- جمهوری دموکراتیک کره
- قرقیزستان
- لیتوانی
- تاجیکستان
- ترکمنستان
- ازبکستان
- استونی
سند SMGS یا بارنامه حمل ریلی چه مواردی را تحت پوشش قرار نمی‌دهد؟
پیشتر عنوان کردیم که وجود این سند برای حمل ریلی داخلی یا حمل و نقل ریلی بین المللی ضرورت دارد، اما در شرایط ویژه‌ای، این سند برای مالک صادر نمی‌شود و در نتیجه، حمل و نقل کالا به صورت موقت یا دائمی به تعویق می‌افتد. برخی از این دلایل را باهم بررسی می‌کنیم:
- برای محموله‌هایی که وزنی زیر ۱۰ کیلوگرم داشته باشند، سند SMGS یا بارنامه حمل ریلی صادر نمی‌شود. به این دلیل که در حال حاضر شرکت‌های حمل و نقل ریلی با کمبود واگن و فضا روبه‌رو هستند و تنها برای جابه‌جایی اقلام بزرگ و اجاره کامل واگن بارنامه صادر می‌کنند. البته سپهران، بهترین شرکت حمل و نقل ریلی، برای حمل و جابه‌جایی خرده‌بار هم اعلام آمادگی کامل می‌کند.
- کالاهای ممنوعه اجازه ورود به کشور مقصد را ندارند. از همین رو، ممکن است برای ترانزیت محموله‌های خاصی، با توجه به قوانین گمرکی آن کشور، سند SMGS یا بارنامه حمل ریلی صادر نشده و در اختیار شما قرار نگیرد. به همین دلیل است که پیش از اقدام برای ارسال و اجاره واگن، باید لیست ممنوعیات واردات کشور مقصد را به خوبی بررسی کنید تا در آینده به مشکل نخورید.
- در ادامه، برخی از کالاهای خطرناک نیز اجازه واردات و صادرات ندارد. از همین رو، برای حمل و جابه‌جایی آن‌ها سند بارنامه حمل و نقل ریلی صادر نمی‌شود. از همین رو، قبل از اقدام برای صادرات یا واردات بار باید قوانین مربوط به حمل و نقل کالای خطرناک را مطالعه کرده تا از بروز هر گونه مشکل و متوقف شدن زنجیره ارسال و دریافت محموله جلوگیری کرده باشید.
چگونگی عملکرد سیستم الکترونیکی SMGS یا بارنامه حمل ریلی
سند الکترونیکی SMGS یا بارنامه حمل ریلی، یک سیستم هوشمند و آنلاین است که برای مدیریت و کنترل حمل و نقل بار در شبکه ریلی داخلی یا بین المللی استفاده می‌شود. این سیستم به شرکت‌های حمل و نقل بار، اجازه می‌دهد تا واگن‌های خود را به صورت آنلاین رزرو کنند و به مقصد مورد نظر ارسال کنند. با استفاده از SMGS، شرکت‌های حمل و نقل بار می‌توانند به صورت سریع، دقیق و امن بارهای خود را میان دو نقطه جغرافیایی با هر فاصله‌ای جابه‌جا کرده و از بی‌نظمی و هرج‌و‌مرج جلوگیری کنند.
این سامانه یک سیستم بارنامه الکترونیکی است که برای سهولت و تضمین امنیت بار مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم شامل دو بخش اصلی به شرح زیر است:
بارنامه الکترونیکی و سامانه ردیابی؛ بارنامه الکترونیکی شامل اطلاعات مربوط به بار، مبدا، مقصد، زمان تحویل و هزینه است. به علاوه، این سیستم به شرکت‌های باربری اجازه می‌دهد تا به صورت دقیق هزینه حمل و نقل بار را محاسبه کنند و این مبلغ برآورد شده را به مشتری اعلام نمایند.
سامانه ردیابی نیز شامل تجهیزات الکترونیکی است که در قطارها و واگن‌های حمل و نقل بار نصب می‌شوند و به شرکت‌های حمل‌کننده بار اجازه می‌دهند تا محموله‌های خود را در طول مسیر و تحت هر شرایطی ردیابی کنند.
مزایای استفاده از این سیستم الکترونیکی ایمن و کارآمد
استفاده از این سیستم هم به نفع شرکت حمل و نقل ریلی است و هم شرکت یا شخص سفارش‌دهنده. برای اثبات این ادعا، برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از این سامانه هوشمند را به اطلاع شما می‌رسانیم.
تضمین ایمنی بار در حین جابه‌جایی
با مشخص نمودن ابعاد، وزن و ماهیت محموله، این سیستم به شرکت‌های حمل و نقل ریلی کمک می‌کند تا بارهای خود را به بهترین شکل ممکن برای بارگیری، چیدمان و حمل و نقل درون یا برون‌مرزی آماده کنند.
کاهش هزینه‌ها
با بررسی اطلاعات مربوط به محموله، بهترین شرایط برای بسته‌بندی و حمل بار انتخاب شده و از همین رو، از صرف هزینه‌های مضاعف جلوگیری می‌شود.
افزایش بهره‌وری و بهبود روال حمل و نقل
مزایای استفاده از SMGS برای شرکت‌های حمل و نقل بار شامل بهبود سطح کیفیت خدمات، کاهش هزینه‌های حمل و نقل بار، افزایش بهره‌وری و بهبود روند تحویل بار به مقصد نهایی می‌شود. با استفاده از SMGS، شرکت‌های حمل و نقل بار می‌توانند به صورت سریع و دقیق بارها را ارسال کنند و با ارائه خدمات باکیفیت و استاندارد، علاوه بر برطرف کردن نیازهای مشتری، رضایت ایشان را هم به دست آورند.
نتیجه گیری
SMGS یا بارنامه حمل ریلی، یک سند قانونی و ضروری است که مجوز صادرات و واردات بار و گواهی تحویل بار به گیرنده را شامل می‌شود. این سند همچنین، شامل یک سیستم بارگیری و حمل و نقل بار آنلاین است که وجود آن در صنعت حمل و نقل ریلی اهمیت بسیار زیادی دارد. این سیستم به شرکت‌های حمل و نقل ریلی کمک می‌کند تا به طور دقیق‌تر و موثرتر محموله‌ها را بارگیری، بسته‌بندی و حمل کنند.
با استفاده از SMGS، شرکت‌های حمل و نقل ریلی می‌توانند هزینه‌های خود را کاهش دهند، به طور موثرتر از منابع خود استفاده کنند و از بروز هرگونه آسیب یا خسارت شامل گم شدن بار جلوگیری کنند. سپهران، بهترین شرکت حمل و نقل ریلی، با تکیه بر قوانین بین المللی مربوط به این توافق‌نامه و استفاده از این سامانه الکترونیکی هوشمند، تجربه بسیار لذت‌بخشی از صادرات و واردات هر نوع محموله را برای شما به ارمغان می‌آورد. برای قرار گرفتن در مسیر توسعه و پیشرفت، لازم است با بهترین‌ها همراه شوید.